Im Vorfeld eines Liegenschaftsverkaufs müssen alle notwendigen Unterlagen präzise zusammengefasst und elektronisch archiviert werden:

•      •   Grundbuchauszug (nur bei Verkauf)


•      •   Grundrisspläne


•      •   Zonenpläne


•      •   Katasterplan


•      •   Versicherungs-Nachweis der Gebäudeversicherung (nur bei Verkauf)


•      •   Heiz- und Nebenkostenabrechnungen der letzten 3 Jahre


•      •   Reglemente, Statuten, Hausordnungen


•      •   3 letzten Protokolle der Eigentümerversammlungen (nur bei Verkauf)


•      •   Eigenmietwert (nur bei Verkauf)


•      •   Aktueller Stand des Erneuerungsfonds (nur bei Verkauf)

Zum einen benötigt man diese Informationen zur Schätzung, sowie zur Aufbereitung der Vermarktungsdokumentation und zum anderen sollten, für den Fall des Immobilienverkaufs, im Vorfeld der Verkaufsbemühungen alle Informationsunterlagen vorliegen, welche zur Prüfung der Finanzierung der Bank vorgelegt werden müssen.

Selbstverständlich muss die Auswahl der notwendigen Unterlagen fallweise festgelegt werden.